Informativa sulla privacy

1.Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è URBIANS di Zanola Simone, impresa individuale, partita IVA 03021580182, che opera con il marchio Urbians 4School (di seguito «Titolare»).

Per qualsiasi questione relativa ai dati personali il Titolare è contattabile all’indirizzo info@urbians4school.com o tramite PEC all’indirizzo simone.zanola@pec.it. I dati completi del Titolare sono riportati nella sezione 13.

Il Titolare non ha designato un responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i presupposti previsti dall’art. 37 GDPR.

2.Le app per la LIM

Le app per la scuola dell’infanzia e per la scuola primaria funzionano interamente nel browser e non trasmettono dati al Titolare né a terzi. Non richiedono registrazione, account o password.

Le informazioni inserite (sezioni e classi, nomi di bambini e insegnanti, presenze, incarichi, orari, impostazioni) sono salvate esclusivamente nella memoria locale del browser del dispositivo in uso. Il Titolare non vi ha accesso, non può consultarle né recuperarle, e pertanto non effettua alcun trattamento su di esse.

• Microfono. La funzione «semaforo del rumore», se attivata, utilizza il microfono per misurare il livello sonoro dell’ambiente. Il segnale audio è elaborato istante per istante sul dispositivo e non viene registrato né trasmesso.
• Nome della scuola. Se l’app viene aperta per la prima volta tramite un collegamento che contiene il nome della scuola, il nome è salvato nella memoria locale del browser per essere mostrato a schermo.
• Esportazione. La funzione di esportazione genera un file sul dispositivo, che resta nella posizione in cui viene salvato.
• Cancellazione. I dati si eliminano con la funzione «Cancella tutto» dell’app oppure cancellando i dati del sito dalle impostazioni del browser.

Come per qualsiasi pagina web, il caricamento delle app genera i registri tecnici descritti nella sezione 3. Dalla stessa richiesta il server conta, per ciascun giorno, quante volte ogni app viene aperta dal sito e quante volte viene scaricata. Le app non inviano alcun dato aggiuntivo, e l’uso delle copie scaricate non viene rilevato.

3.Dati trattati, finalità e basi giuridiche

Il conferimento dell’indirizzo email nel modulo «Avvisami» è facoltativo: il mancato conferimento comporta soltanto l’impossibilità di ricevere l’avviso. Non sono effettuati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione (art. 22 GDPR).

4.Cookie

Il sito non utilizza cookie, né tecnici né di profilazione, né propri né di terze parti. Non sono presenti strumenti di analisi di terze parti (come Google Analytics), pubblicità o plugin di social network; i caratteri tipografici sono ospitati sul server del sito. Per questo non viene richiesto alcun consenso e non è presente un banner.

Le app per la LIM utilizzano la memoria locale del browser per conservare classi e impostazioni (sezione 2). Si tratta di strumenti tecnici, strettamente necessari al funzionamento del servizio richiesto, per i quali non è richiesto il consenso (art. 122, comma 1, D.Lgs. 196/2003).

5.Destinatari dei dati

I dati non sono venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità di marketing. Sono trattati per conto del Titolare dai seguenti fornitori, in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR).

I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

6.Trasferimenti fuori dall’Unione europea

Cloudflare, Inc. ha sede negli Stati Uniti e opera tramite una rete distribuita a livello globale: alcuni dati, in particolare i registri tecnici, possono quindi essere trattati al di fuori dello Spazio economico europeo. Google Ireland Limited può trasferire dati verso gli Stati Uniti. Le statistiche di lettura e i conteggi delle app sono conservati in un archivio vincolato all’Unione europea.

I trasferimenti avvengono sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa al quadro UE-USA per la protezione dei dati (EU-U.S. Data Privacy Framework), cui entrambi i fornitori aderiscono, e delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea (art. 46 GDPR).

7.Tempi di conservazione

8.Sicurezza

Tutte le comunicazioni con il sito sono cifrate (HTTPS). L’archivio delle email è collegato esclusivamente a questo sito ed è accessibile solo al Titolare. In caso di violazione dei dati personali, il Titolare provvede alla notifica al Garante per la protezione dei dati personali e, quando previsto, alla comunicazione agli interessati (artt. 33 e 34 GDPR).

9.Minori

Il sito è rivolto alle scuole e agli insegnanti e non è destinato ai minori. Il Titolare non raccoglie dati di minori. I nomi dei bambini eventualmente inseriti nelle app per la LIM restano sul dispositivo in uso e non sono mai trasmessi al Titolare (sezione 2).

10.Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Il consenso all’avviso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo al Titolare, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le statistiche di lettura e i conteggi delle app non contengono dati che consentano di identificare l’interessato: il Titolare non è quindi in grado di individuare quelle che lo riguardano (art. 11 GDPR).

Le richieste vanno inviate a info@urbians4school.com. Il Titolare risponde senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento, termine prorogabile nei casi previsti dall’art. 12 GDPR. L’esercizio dei diritti è gratuito.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma, garanteprivacy.it) o all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora.

11.Il Diario e i Siti per le scuole

• Il Diario (diario.urbians4school.com) è regolato da un’informativa e da termini propri: Informativa sulla privacy del Diario e Termini del Diario.
• I Siti per le scuole sono un servizio di Urbians Lab, regolato dall’Informativa sulla privacy e dalle Condizioni Generali di Servizio pubblicate su urbianslab.com.

12.Modifiche all’informativa

Il Titolare può aggiornare la presente informativa. Ogni nuova versione è pubblicata su questa pagina con numero e data di entrata in vigore. Le modifiche che riguardano l’utilizzo dell’indirizzo email sono comunicate in anticipo agli iscritti al modulo «Avvisami».

13.Dati del titolare